Хранение документов

Хранение документов

Сегодня у каждой компании в России существует обязанность хранить бухгалтерские документы, кадровые архивы, папки с бумажными оригиналами документов с подписями и печатями сроком от одного до десяти лет. Компания «Мой Склад» предоставляет охраняемые индивидуальные теплые боксы для хранения документов, архивов, рекламных материалов, офисного оборудования с контролируемой системой круглосуточного доступа по самой низкой цене в Москве.
Удобное расположение на западе Москвы, круглосуточный режим работы, многоуровневая система безопасности и контроля доступа к боксам, современная пожарная сигнализация и средства пожаротушения, все это позволяет организовать хранение документов Вашей компании удобнее, надежнее и как минимум в два раза дешевле, чем в офисе.

ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Мы посчитали в каких ситуациях, для хранения документов и архивов, компании выгодно арендовать индивидуальный бокс на складе:

  • У Вас небольшая компания и нет стационарного офиса, мобильного офиса вполне достаточно для организации деятельности. Однако возить с собой все документы, которые накопились за несколько лет работы, или хранить архивы в квартире уже не представляется возможным, для этого просто нет места;
  • Ваша компания растет, необходимо организовать новые рабочие места, все кабинеты и коридоры заставлены шкафами с документами, архивами, рекламными материалами, канцелярией, купленной впрок, запасной офисной техникой, а арендовать дополнительное офисное пространство для хранения документов, очень дорого;
  • Весь учет в компании автоматизирован, документы при поступлении сразу сканируются и хранятся на сервере, бумажные копии не нужны для каждодневного доступа, однако действующее законодательство не разрешает выкинуть бумажные оригиналы, их надо где-то хранить в течение трех-пяти, а некоторые и до десяти лет;
  • Архивные документы конфиденциальны, Вы не хотите, чтобы доступ к ним имел любой сотрудник или посетитель офиса, Вам необходимо ограничить доступ к документам и организовать его только для ограниченного числа лиц, при этом иногда возникает ситуация, когда к документам требуется круглосуточный доступ, даже в выходные и праздничные дни. В таких ситуациях пользование индивидуальным боксом для хранения документов сегодня лучшее решение.

Пользование индивидуальными боксами для хранения документов за границами офиса сегодня очень распространенное решение среди московских компаний, особенно для тех из них, кто думает об экономии средств на аренду офиса с одновременной необходимостью обеспечить безопасность хранения архивных и текущих первичных документов, которых за годы деятельности компании накопилось ни одна коробка.

Преимущества хранения документов в индивидуальных боксах компании «Мой Склад»:

  • Экономия средств на аренду дополнительных офисных площадей. Вы можете использовать свой офис в центре для организации рабочих мест сотрудников, а все документы и офисное оборудование хранить в индивидуальном боксе, расположенном на складе с удобной транспортной доступностью и круглосуточным доступом;
  • Контроль доступа к документам. При хранении архивов и важных документов в хранилище, оборудованном многоуровневой системой контроля доступа и круглосуточным видеонаблюдением, Вы можете быть уверены, Ваши документы попадут в руки только тех людей, которых Вы укажете в качестве доверенных лиц для посещения арендуемого бокса;
  • Возможность индивидуального планирования и организации рабочего пространства. Вы можете по желанию подобрать и установить удобные именно для хранения Ваших документов шкафы, стеллажи и даже сейф, в случае если хранение Ваших документов требует ограничения доступа некоторых сотрудников, которым предоставлен доступ к боксу с основными документами;
  • Сохранность документов. Соблюдение всех норм хранения документов, температурного режима, вентиляции, контроль уровня влажности в помещении, позволит сохранить документы в неизменном виде долгие годы, а датчики пожарной безопасности и контроля задымления уберегут Ваши документы от любых непредвиденных ситуаций;
  • Удобство расширения при росте компании. Вы можете арендовать бокс того размера, который Вам необходим сегодня, площадью от 1 м2, и снизить стоимость хранения документов компании до минимума. По мере роста количества документов, которые требуется хранить, Вы будете постепенно увеличивать площадь бокса и платить только за то пространство, которым действительно пользуетесь. Кроме того, со временем Вы можете арендовать соседний бокс и организовать склад для хранения товара или мебели при переезде офиса, что значительно оптимизирует Ваши транспортные расходы.
  • Цены на хранение документов

    Компания «Мой Склад» заботится о Вас и предлагает самые низкие цены на хранение документов в Москве. Вы не найдёте более выгодного предложения на аренду индивидуального бокса для хранения архивных документов на западе Москвы. Точно знаете площадь бокса, который нужен для выгодного хранения Ваших документов? Позвоните нам, чтобы забронировать бокс или задать вопрос.
    Хотите обсудить индивидуальные условия или задать дополнительные вопросы, позвоните нам или закажите обратный звонок. Определились с выбором? Позвоните нам, чтобы забронировать бокс или задать вопрос.

     

    Не знаете бокс какого размера Вам нужен?

    Заказать Звонок